Regulamin animacji
- Animacje przeznaczone są dla dzieci powyżej 3. roku życia.
- Organizatorami imprezy zawierającej animacje dla dzieci są Rodzice/Opiekunowie prawni/Dorośli zwani dalej Zamawiającym.
- Zamawiający bierze odpowiedzialność za zdrowie i bezpieczeństwo wszystkich uczestników imprezy.
- Ze sprzętu animacyjnego należy korzystać zgodnie z jego przeznaczeniem. Za szkody powstałe w wyniku nieodpowiedniego używania sprzętu odpowiadają rodzie lub opiekunowie dziecka.
- Bezpieczeństwo wszystkich bawiących się dzieci wymaga, aby przestrzegały one podstawowych zasad: nie należy popychać innych dzieci, nie należy wynosić akcesoriów animacyjnych poza strefę animacji, zabrania się spożywania jedzenia (przede wszystkim słodyczy – cukierków, lizaków) oraz picia podczas zabaw – groźba zadławienia.
- Wszelkie roszczenia zgłoszone po zakończeniu zabawy uznane zostaną za nie powstałe podczas Animacji.
- Zamawiający ponosi odpowiedzialność prawną za szkody wyrządzane przez dzieci na osobach i mieniu.
- Za rzeczy pozostawione i zgubione podczas Animacji firma AnimaFlo nie ponosi odpowiedzialności.
- Personel może odmówić przyjęcia na Animacje dziecka, które sprawia problemy wychowawcze i stanowi zagrożenie dla innych dzieci.
- W celu zawarcia Umowy, Zamawiający zobowiązany jest wysłać wiadomość rezerwacyjną SMS na numer +48 505 902 559 z danymi – imię i nazwisko, data i godzina wydarzenia, dokładny adres imprezy wraz z kodem pocztowym. Wysłanie wiadomości rezerwacyjnej jest jednoznaczne z zawarciem Umowy na odległość pomiędzy Zamawiającym a AnimaFlo- Ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz. U. 2014, poz. 827).
- Zamawiający tydzień przed datą imprezy zobowiązany jest skontaktować się z firmą AnimaFlo celem ustalenia ostatecznej ilości dzieci oraz wyborem pakietu i atrakcji.
- Zamawiający wyraża zgodę na umieszczenie zdjęć w imieniu wszystkich uczestników imprezy w Galerii na stronie animacjeanimaflo.pl, portalu społecznościowym Facebook oraz w materiałach promocyjnych firmy
Polityka prywatności
1. Administratorem danych osobowych jest firma AnimaFlo, której właścicielem jest Florentyna Domagała. Siedziba firmy znajduje się przy ul. Osiedle Radosne 25/2, 62-035 Czmoń. REGON: 380134810, NIP: 7792489114.
2. Administrator gromadzi następujące dane Klientów:
a. nazwisko oraz imiona,
b. adres e-mail,
c. numer telefonu,
d. podstawowe dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa Klienta, takie jak NIP oraz inne niezbędne dane do wystawienia faktury,
e. informacje o aktywności w ramach różnych projektów,
f. informacje o korzystaniu z poszczególnych usług.
W przypadku, gdy usługa obejmuje dzieci, przetwarzane są również dane dzieci oraz ich rodziców. Administrator przetwarza także adres e-mail, numer telefonu i imię osoby, do której adresowany jest newsletter. Dla pracowników przetwarzane dane wynikają z przepisów prawa pracy.
3. Cele przetwarzania danych obejmują:
a. sprzedaż usług zawartych w ofercie,
b. wysyłkę informacji i materiałów reklamowych,
c. organizowanie seminariów oraz warsztatów online,
d. organizację konferencji i edukacyjnych spotkań,
e. działalność edukacyjną oraz wsparcie pasjonatów w sferze biznesowej.
4. Do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu firmy. Dostęp do konkretnych kategorii danych jest regulowany poprzez ograniczenia techniczne dotyczące dostępu do wspólnego miejsca dyskowego lub folderu. Z zewnątrz do danych osobowych mają dostęp następujące podmioty:
– https://www.google.pl,
– https://www.facebook.com,
– zewnętrzna księgowość
Wszystkie te podmioty znajdują się w obszarze EOG lub na liście Privacy Shield i zobowiązują się do przestrzegania przepisów dotyczących danych osobowych, które są analogiczne do regulacji RODO. Z tymi podmiotami zawarto umowy powierzenia danych, zazwyczaj w formie aktualizacji ich regulaminów.
5. Użytkownik przysługuje szereg praw:
a. Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które administrator może świadczyć tylko za zgodą. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do momentu jej wycofania.
b. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy administrator opiera przetwarzanie na uzasadnionym interesie, Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku, gdy sprzeciw jest zasadny, administrator usunie dane, wobec których wniesiono sprzeciw.
c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – na żądanie administrator usunie dane, gdy zgoda została wycofana, gdy wniesiono zasadny sprzeciw lub gdy przetwarzanie danych było niezgodne z prawem.
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w sytuacji kwestionowania prawidłowości danych oraz legalności ich przetwarzania.
e. Prawo do dostępu do danych – administrator zobowiązuje się potwierdzić przetwarzanie danych osobowych, jeśli ma to miejsce. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię danych oraz informacje zawarte w niniejszej Polityce.
f. Prawo do sprostowania danych – na żądanie Użytkownika lub Klienta administrator poprawi błędne dane oraz uzupełni brakujące.
g. Prawo do przenoszenia danych – na prośbę Użytkownika administrator prześle dane osobowe w formie pliku pdf lub innej uzgodnionej formie.
h. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby zrealizować swoje uprawnienia, Użytkownik powinien wysłać wiadomość e-mail na adres: info@animacjeanimaflo.pl, jasno określając w temacie, z jakiego prawa chce skorzystać. Administrator zajmie się odpowiedzią na zgłoszenie w ciągu 30 dni.
6. Przechowywanie danych
a. Okres przechowywania danych nie będzie krótszy niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa, takich jak ustawa o rachunkowości czy ordynacja podatkowa.
b. Dane osób subskrybujących newsletter będą przechowywane do momentu zgłoszenia wniosku o ich usunięcie.
c. Dane Klientów będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z ich danymi.
Firma zobowiązuje się do niszczenia wszelkich tymczasowych dokumentów zawierających dane osobowe oraz do dbania o odpowiednią obieg danych w zgodzie z zasadami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem oraz wszelkimi innymi formami naruszenia ochrony danych.